I. INTRODUCCIÓ
1. Objecte
1.1 El present Protocol de HELIX SUMMIT té per objecte establir les mesures necessàries per prevenir l'assetjament, en particular l'assetjament sexual, en l'esdeveniment que tindrà lloc els dies 13, 14, 15 i 16 de maig de 2025, així com determinar el procediment d'actuació en cas que es produeixi aquest tipus d'assetjament.
1.2 Mitjançant la implementació d'aquest Protocol, HELIX SUMMIT manifesta la seva tolerància zero davant les conductes constitutives d'assetjament sexual o assetjament per raó de sexe, mostrant el seu compromís d'organitzar i afavorir esdeveniments en els quals totes les persones puguin participar en un entorn inclusiu, respectuós i segur.
1.3 Aquest Protocol és complementari i no impedeix l'aplicació d'altres polítiques, reglaments, normes i disposicions pertinents segons el cas.
2. Àmbit d'aplicació
2.1. El Protocol s'aplica en tots els espais i a tots els participants de la trobada, amb independència del caràcter en què intervinguin, ja sigui com a persona docent, assistent, proveïdor o empleat.
2.2 Pel que fa a l'esdeveniment organitzat directament per HELIX, aquesta és la responsable d'aplicar i actuar d'acord amb aquest Protocol. També serà responsable d'aplicar i actuar d'acord amb el present Protocol en aquells casos en què la persona denunciada sigui un empleat o proveïdor de les institucions organitzadores de HELIX SUMMIT.
II. CONDUCTES PROHIBIDES
3. Concepte d'assetjament
3.1. A efectes del present Protocol, es considera assetjament qualsevol comportament inapropiat, ja sigui de caràcter verbal, no verbal o físic, que pugui considerar-se de forma raonable motiu d'ofensa o humiliació per a una altra persona, o es pugui percebre d'aquest mode.
3.2. L'assetjament crea un entorn intimidatori, degradant, ofensiu, humiliant i hostil que posa o pot posar en perill l'estabilitat física i emocional de la persona assetjada, així com el seu exercici professional i laboral.
3.3. Qualsevol forma d'assetjament per raó de gènere, identitat i expressió de gènere, orientació sexual, capacitat física, aparença física, ètnia, raça, origen nacional, afiliació política, edat, religió o qualsevol altre motiu està prohibida durant la trobada HELIX.
4. Assetjament sexual
4.1 L'assetjament sexual és un tipus concret de conducta prohibida. Es considera assetjament sexual tota conducta no desitjada, de caràcter sexual, que pugui considerar-se de forma raonable motiu d'ofensa o humiliació per a una altra persona, o pugui percebre's d'aquest mode.
4.2 L'assetjament sexual pot produir-se amb qualsevol tipus de conducta, ja sigui de caràcter verbal, no verbal o física, incloses les comunicacions escrites i electròniques, i pot donar-se entre persones del mateix o diferent gènere.
A mode d'exemple, i sense ànim excloent ni limitatiu, es relacionen una sèrie de conductes constitutives d'assetjament sexual:
- Fer suggeriments, comentaris o proposicions no desitjades de caràcter sexual;
- Mirar fixament una altra persona de manera que impliqui una insinuació de caràcter sexual;
- Contacte físic o acostament deliberat, excessiu i innecessari, no desitjat, que la persona percebi com a assetjament;
- Realitzar tocaments indesitjats a una altra persona, inclosos pessics, palmades, magrejos o fròtaments intencionats;
- Fer gestos sexuals;
- Explicar anècdotes o acudits de caràcter sexual o lasciu;
- Enviar comunicacions de contingut sexual en qualsevol format;
- Compartir o mostrar imatges o vídeos de caràcter sexual en qualsevol format;
- Gravar de forma oculta persones en llocs reservats com vestidors o serveis;
- Qualsevol actitud de naturalesa sexual que comporti vigilància constant i extrema;
- Cometre o intentar cometre qualsevol acte d'abús i/o agressió sexual.
III. PROCEDIMENT D'ACTUACIÓ DAVANT SITUACIONS PRESSUMPTES D'ASSETJAMENT SEXUAL
5. Principis rectors del procediment
5.1 Els principis rectors del procediment d'actuació davant situacions d'assetjament sexual són:
- Respecte i protecció de les persones: Es procedirà amb la discreció necessària per protegir la intimitat i la dignitat de les persones afectades. Les actuacions o diligències es realitzaran amb la màxima prudència i sense intromissió en aspectes que resultin irrellevants per al coneixement dels fets.
- Principi dispositiu de les actuacions : S’haurà de preservar la voluntat de la persona afectada respecte al procediment, garantint la seva lliure actuació en altres vies legals o administratives que desitgi emprendre, incloses les judicials i penals.
- Confidencialitat: Les persones que intervinguin en el procediment o tinguin coneixement de la decisió que s’adopti tindran l’obligació de guardar una estricta confidencialitat i sigil, i no tindran dret a transmetre ni divulgar informació sobre el contingut del procediment o de la decisió.
- No revictimització: S’evitarà la reiteració innecessària del relat dels fets, així com l’exposició pública de la persona que denuncia o de dades que permetin identificar-la.
- Prohibició de represàlies: S’adoptaran les mesures necessàries per evitar i prevenir les represàlies contra aquelles persones que denuncien, testifiquen o participen en suport d’una denúncia d’assetjament.
6. Procés de denuncia
6.1 Qualsevol participant que consideri que ha estat objecte d'assetjament, així com qualsevol testimoni que hagi presenciat aquests fets, pot denunciar-los comunicant-los:
A un superior jeràrquic o persona de confiança
Al personal de l'Staff Organitzatiu, que traslladarà la denuncia al Comitè de Direcció
Davant la policia o el jutjat competent
6.2 Quan el Comitè de Direcció tingui coneixement d'una denuncia, seguirà el procediment establert per:
- Contactar amb la presunta víctima per conèixer els fets
- Adoptar mesures adequades segons la gravetat del cas
6.3 Entre les mesures possibles hi ha:
- Exigir la fi immediata de la conducta ofensiva
- Suspendre o prohibir l'accés de l'autor de l'assetjament
- Tramitar la denuncia a l'autoritat pertinent
- Derivar el cas a la jurisdicció competent
7. Promoció i difusió
HELIX SUMMIT difondrà el Protocol entre els empleats i col·laboradors, facilitant-ne la seva promoció i implementació, i publicant-lo a la pàgina web de l'esdeveniment.